Den reklam som omger oss: i tidningar, på radio, TV, Internet och på annonstavlor produceras i stor utsträckning av reklambyråer. En av personerna i arbetslaget på reklambyrån är projektledaren.
På en reklambyrå arbetar man nästan alltid i projektgrupper. Dessa grupper består av projektledare, planner (se nedan), projektadministratörer, copywriters som gör texter och art directorn som står för formgivningen av reklam.
Som projektledare ska du ha överblick över reklambyråns eller din projektgrupps arbete. Du ska samordna och se till att kontakterna mellan de olika personerna i arbetsgruppen fungerar. Du har också många utåtriktade kontakter. Det är projektledaren som normalt håller i kontakterna med kunderna, liksom med reklambyråns underleverantörer, som till exempel tryckerier eller bildbyråer. På större reklambyråer sköts leverantörskontakterna ofta av en produktionsledare. Projektledaren har dock det övergripande ansvaret.
Till sin hjälp kan projektledaren också ha en planner som med hjälp av olika typer av marknadsundersökningar kartlägger kundgruppers attityder till en viss vara eller tjänst. Målet för undersökningarna är att komma fram till huvudmålgrupp för kampanjen och vilken strategi som ska väljas för att nå den.
Som projektledare har du en nyckelroll i projektgruppens arbete. Du svarar ofta för analysen och strategin för reklamuppdraget. Det är du som ska se till att uppdraget blir klart vid den tidpunkt byrån har kommit överens med kunden. Du har också ansvar för projektbudgeten.
För att arbetet ska fungera är det viktigt att du som projektledare är bra på att planera jobbet och följa upp hur arbetet går.
De projekt du håller i kan vara av olika karaktär och vad kunden vill få ut varierar. Ibland kan projekten innebära att du tar hand om all reklam och PR för kunden. Då måste projektgruppen göra allt från reklamplaner till trycksaker som profilerar företaget. Vid andra tillfällen kontaktar kunden reklambyrån för att den ska producera något speciellt, till exempel en annonskampanj, en broschyr eller en reklamfilm.
Som projektledare är personalhantering en stor del av arbetet men även administration och ekonomi ingår. På stora reklambyråer sköts ofta detta arbete av en projektadministratör. Du måste vara bra på att förhandla eftersom det är du som gör upp med kunden om vad jobbet ska kosta. Det har du också nytta av när du själv ska förhandla med exempelvis tryckerier om priser. Som projektledare måste du också vara noggrann och kunna göra flera saker samtidigt. En annan viktig egenskap för en projektledare är att kunna lyssna och förstå vad kunden vill ha. Dessa förmågor ligger till grund för att du tillsammans med dina kolleger ska kunna omvandla din kunskap till en kreativ reklamidé.
Att arbeta på reklambyrå är ofta ett arbete med oregelbundna tider. Eftersom du måste bli klar vid en speciell tidpunkt kan det bli mycket övertid, speciellt mot slutet av ett projekt.
Källa: Arbetsförmedlingen
