Arkivariens uppgift är både administrativ och vetenskaplig. Arkivarier utreder, ordnar, vårdar och förtecknar arkivbestånd.
De ger råd och service till arkivets användare och besökare. Arkivarier arbetar med allt från att ordna historiska arkiv till att delta i att planera digitala informationssystem. De utreder, granskar och bedömer vilka handlingar som ska bevaras i arkiv och vad som är mindre viktig information och kan förstöras (gallras). Det gäller framförallt att ta vara på information som kan vara värdefull för forskningen nu och i framtiden. Handlingarna kan vara skriftliga dokument, kartor, ritningar, fotografier, film eller digitala dokument.
De vårdar och ordnar det material som ska bevaras samt gör förteckningar över materialet. Att arkivera och bygga upp arkiv kräver systematisk förmåga. Arkiven måste vara lätta att hitta i för användarna. I dag är största delen av dokumenthanteringen digital.
En viktig del i arbetet är att plocka fram efterfrågat material ur arkiven. Det kan vara till forskare som behöver historiskt bakgrundsmaterial för sin forskning eller till beslutsfattare som behöver underlag inför ett beslut. Ibland har också arkivarien egna forskningsuppgifter. Arkivarier informerar aktivt genom att bygga upp databaser med information om vad som finns i arkivet, publicera artiklar och ordna utställningar med samlingar av arkivmaterial. Att hålla kurser och föreläsningar är också vanligt.
Som arkivarie kan man ibland medverka i utvecklingen av datasystem.
Arkivarier som är anställda vid statliga och kommunala arkivinstitutioner ger också råd till myndigheter, företag och organisationer om regler för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Arkivarier kan arbeta vid Riksarkivet, Krigsarkivet, landsarkiven och vid speciella arkiv som Statens ljud- och bildarkiv, Språk- och folkminnesinstitutet och Svenskt visarkiv. Arkivarier vid Språk- och folkminnesinstitutet samlar in, bevarar, bearbetar och ger ut material om dialekter, ortsnamn, folkminnen och folkmusik. Det finns också arkivarier hos statliga myndigheter, landsting och större kommuner, organisationer och en del privata företag.
Källa: Arbetsförmedlingen
