Utbildningar / lönestatistik / jobbMedicinsk sekreterare

  • Vårdadministratör,
  • Medicinsk sekreterare,
  • Klinikassistent,
  • Expeditionsföreståndare

Om jobbet

Att vara noggrann och ha intresse för språk är viktigt för den medicinska sekreteraren som bland annat skriver patientjournalerna inom hälso- och sjukvården. Servicekänsla och intresse för människor är egenskaper man bör ha för att passa som medicinsk sekreterare.Medicinska sekreterare har många och varierande arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård vid sjukhus, vårdcentraler och inom företagshälsovård. Även på privata mottagningar, inom läkemedelsindustrin och vid medicinska forskningsinstitutioner finns läkarsekreterare. Det är också vanligt att man kallas för läkarsekreterare eller vårdadministrativsekreterare.

Att skriva patientjournaler och att svara för hanteringen av journalerna är några av de viktigaste arbetsuppgifterna. Den medicinska sekreteraren skriver ut den information läkaren eller annan vårdgivare talat in på diktafon vid besöket eller behandlingen av patienten. Det är patientens läkare, psykolog, sjukgymnast, arbetsterapeut, kurator eller sjuksköterska som bestämmer vad som ska skrivas i journalen.
I patientjournalerna finns information bland annat om symtom, undersökningar, provsvar, diagnoser, operationer och andra behandlingar samt om vilka kontakter man har haft med patienten.

De medicinska sekreterarnas arbetsuppgifter påverkas successivt av ny teknik till exempel digital diktering som många redan idag använder. Att kunna hantera datoriserade journalsystem är ett vanligt krav. Ett annat exempel är röststyrd diktering, som innebär att läkaren dikterar direkt in i journalen i sin dator. Detta leder troligen till att journalskrivningen inom vissa områden kommer att minska för medicinska sekreterare.

Kunskaper i språk som svenska, engelska, medicinsk dokumentation, hälso- och sjukvårdsjuridik krävs.

Patientjournalerna är viktiga när läkare, sjuksköterskor och psykologer utvärderar och bedömer patienternas behandling, men uppgifter i journalerna används också för forskning. I arbetet registreras diagnoser och medicinska åtgärder. Genom att samla landets information om exempelvis diagnoser och operationer kan statistiken användas i forskning eller i planeringen av sjukvården.

Journalerna överförs alltmer på data, vilket medför att medicinska sekreterare i många fall svarar för den digitaliserade journalhanteringen. Uppgifterna om patienterna är känsliga och du måste kunna lagstiftningen om sekretess och journalföring, för att ingen obehörig ska komma åt informationen.

Medicinska sekreterare ger service både till patienter och personal på kliniken/vårdcentralen. En vanlig arbetsuppgift är till exempel att ta emot telefonsamtal från patienter och personal. Även kontakter med myndigheter förekommer. Ibland ingår också receptions- och kassaarbete. I receptionen tas patienterna emot och registreras och man tar betalt, sköter remisshanteringen och har telefonservice. Servicesinne och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper.

Att föra protokoll vid möten och konferenser kan ingå i arbetet liksom administrativa uppgifter, till exempel arbete med statistik, budget, och personalrapportering.

En arbetsuppgift för medicinska sekreterare som arbetar inom slutenvården är att tillsammans med läkaren klassificera diagnoserna rätt enligt DRG (Diagnos Relaterade Grupper) . Att arbeta med detta kräver vidareutbildning och blir allt vanligare eftersom ersättningen enheten får för behandlingen av patienten baseras på detta.

Många medicinska sekreterare skriver även ut forskningsrapporter och har kontakter med utländska läkare, vilket ställer krav på kunskaper i främmande språk.

Det är vanligt att den medicinska sekreteraren är den som ansvarar och har kontakten med IT-avdelningen . Ofta har man ansvaret för systemadminsitrationen på lokal nivå.

På många arbetsplatser arbetare medicinska läkarsekreterare i arbetslag där flera yrkeskategorier är representerade. Man kan också ha arbetsledande funktioner. Som medicinsk sekreterare kan man då kallas klinikassistent, avdelningschef, verksamhetschef eller expeditionsföreståndare.

Källa: Arbetsförmedlingen

Läs mer

Tänk på

  • Du måste vara intresserad av och kunnig i språk.
  • Du måste ha ordningssinne och noggrannhet.
  • Du måste vara serviceinriktad och kunna samarbeta.
  • Ett intesse för IT frågor är viktigt eftersom man ofta får ansvar för frågor kring systemadministration.
Källa: Arbetsförmedlingen

Hitta utbildningarna

Så blir du medicinsk sekreterare

Ett flertal yrkeshögskoleutbildningar finns på olika platser i landet under benämningar som sekreterare inom hälso- och sjukvård, medicinsk dokumentation eller vårdadministration.

Fler intressanta yrken

Symbolförklaring

  • Yrkesbeskrivning
  • Videointervju
  • Framtidsprognoser
  • Utbildning
  • Lönestatistik